Pré-requis : Il est nécessaire que votre structure de classe soit bien définie.
Dans « Elèves » – « Répartition », les élèves non réparti dans une classe ont la colonne « Division » vide. Ces élèves sont admis mais pas répartis. Un élèves admis mais non réparti n’est pas compté dans les effectifs.
Deux méthodes sont disponibles pour la répartition des élèves dans les classes :
1 – Répartition en masse
- Allez dans le menu « Elèves » – « Répartition »
- Sélectionnez les élèves d’une même classe grâce à la « case à cocher » à gauche des noms des élèves.
- Sélectionnez la classe de destination dans le champ « Répartir dans la division » en dessous du tableau.
- Cliquez sur « Répartir »
2 – Répartition unique
- Allez dans le menu « Elèves » – « Répartition »
- Ouvrez la fiche d’un élèves en cliquant sur son nom.
- Allez dans l’onglet « Scolarité »
- Choisissez la classe dans le champ « Division »
- Cliquez sur « Enregistrer »
- Attendez le message de confirmation « Elève enregistré » et cliquez sur « OK »
- Fermez la fiche
La radiation d’un élèves peut être utilisé tout au long de l’année scolaire. Pour radier un élève :
- Allez dans le menu « Elèves » – « Répartition »
- Ouvrez la fiche d’un élèves en cliquant sur son nom.
- Allez dans l’onglet « Scolarité »
- Choisissez une date dans le calendrier déroulant du champ « Date de radiation ».
- Cliquez sur « Enregistrer »
- Confirmez par « OK » le message « Etes vous sûr ? »
- Attendez le message de confirmation « Élève enregistré » et cliquez sur « OK »
- Fermez la fiche
Tous les élèves radiés sont disponibles dans « Elèves » – « Inscription ». Pour éditer le certificat de radiation, ouvrez la fiche de l’élève radié et utilisez le bouton « Certificat de radiation ».
